1. Отписаться от всех некритичных для вас писем. Чем меньше писем попадает в ваш почтовый ящик, тем меньше усилий вы потратите на фильтрацию электронной почты и тем меньше вас будут отвлекать электронные письма, 80% из которых вам вообще не нужны.
2. Если электронное письмо не требует определенного ответа или действия, просто удалите его. Правило нулевого почтового ящика (пустой почтовый ящик в течение дня) — один из лучших мотиваторов для работы. Ваша электронная почта должна стать своеобразным списком задач и дел, а не свалкой ненужной или неактуальной информации.
3. В процессе работы используйте одну программу, а не несколько сразу. Используете ли вы социальные сети на работе? Закройте браузер с Facebook* и другими социальными сетями. Вы закончили отвечать на электронные письма? Закройте окно почтового клиента или веб-интерфейса. Закройте браузер, когда закончите с веб-сайтами. Закройте текстовый редактор, добавив коммерческое предложение. Пусть десяток окон не висит на заднем плане. Стремление к многозадачности только отвлекает вас и, в конечном счете, не позволяет завершить начатое.
4. Отключите все уведомления. Эти всплывающие подсказки из календарей, планировщиков, почты, социальных сетей, чатов только отвлекают от дел. Поработайте хотя бы пару часов в цифровой тишине, а потом отвечайте на комментарии и лайки.
5. Разбейте свой рабочий день на небольшие части. Оптимальный интервал для работы – 35-40 минут. Между этими промежутками делайте паузы, двигайтесь, пейте кофе, читайте, спите, пейте воду, смотрите в окно — делайте что угодно. Делайте это в течение 10-15 минут и возвращайтесь к работе.
6. Если вы застряли и работа не движется, уходите из офиса или с рабочего места за ноутбуком. Прогуляйтесь, подышите воздухом, перекусите, помедитируйте, просто послушайте музыку и посмотрите на город. Вернитесь к работе со свежим сознанием.
7. Выключите телевизор, отключите кабель или установите таймер автоматического выключения, чтобы телевизор выключался через час после просмотра. Есть десятки полезных и интересных занятий, от которых отказываешься, просто глядя на набор рекламных и информационных картинок на большом экране.
8. Попробуйте кратко записать, что вы ели в течение дня и как себя чувствовали после этого. Вы можете не осознавать, но определенные продукты и приемы пищи могут сделать вас сонливыми, энергичными, нервными, подавленными, радостными или полностью ослабить вашу способность концентрироваться. Определите те продукты, которые вызывают у вас вялость, сонливость или вялость, и избегайте их употребления. Также пересмотрите соотношение свежих фруктов и овощей и других продуктов в своем ежедневном рационе.
9. Сократите количество друзей и подписчиков в социальных сетях. Удаляйте из друзей людей, ценность общения которых для вас сомнительна или непонятна. В этом нет ничего личного, но вы должны сосредоточиться на общении только с теми, кто имеет для вас личную и профессиональную ценность, а не гнаться за количеством друзей и подписок.
10. Старайтесь делать основную работу в относительно короткие сроки, когда чувствуете, что находитесь на пике возможностей и вдохновения. Такое состояние бывает у всех в разное время суток, но оно есть, и его надо использовать. В пиковый период отключайте телефоны, не отвечайте на письма и сообщения, отменяйте встречи и переговоры и просто работайте.
11. Отключите все уведомления от всех социальных сетей. Неужели вам так важно знать, кто и когда подписался на вас или сколько комментариев было оставлено под вашими фотографиями? Эти уведомления не только отвлекают, но и загромождают ваш почтовый ящик.
И помните: занятость и ощущение, что вы как белка в колесе, совсем не равняются понятию «продуктивная работа». Вы можете пыхтеть и засиживаться допоздна на работе, и вам все равно нечего делать. Или можно сделать меньше, но лучше и эффективнее. Даже простые правила, при соблюдении которых, могут дать значительный прирост производительности всего за несколько рабочих дней в таком режиме.
*Деятельность Meta Platforms Inc. и ее социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории Российской Федерации.
