У продуктивности много врагов: бесконечные встречи, навязчивые коллеги, многозадачность и прочее. Но чаще всего нас сбивают с толку ментальные ловушки. Андре Кукла, доктор философии, профессор Университета Торонто, пишет в своей книге, что это привычные модели мышления, которые тратят впустую наше время и энергию, не давая ничего взамен.
Андре Долл
Автор книги «Ментальные ловушки. Глупые вещи, которые разумные люди делают, чтобы разрушить свою жизнь.
Это устоявшиеся и привычные пути, по которым наша мысль движется мучительно и безрезультатно, сжигая невероятное количество нашего времени, высасывая энергию и не создавая никакой ценности ни для себя, ни для кого-либо другого.
Как только мы научимся распознавать и обезвреживать этих «врагов», мы сможем значительно повысить свою продуктивность. Вот некоторые распространенные ловушки, которые могут встать на нашем пути.
1. Ошибка планирования
Это склонность недооценивать время, необходимое для выполнения задачи. Часть ошибки планирования связана с тем, что мы слишком оптимистично оцениваем свою продуктивность и переоцениваем свои силы.
Из-за этой ловушки мы постоянно отстаем от графика. Если на работе вам приходится иметь дело со строгими дедлайнами, например, от вас зависит срок выполнения командного проекта, ошибка в планировании может существенно повредить вашей репутации.
Еще одним следствием этого является то, что мы пытаемся сделать невозможное и успеваем выполнить огромное количество задач за короткое время. Это приводит к дисбалансу. Когда мы берем на себя слишком много работы, не остается времени на близких и личную жизнь.
Завышенные ожидания и отсутствие контроля над сроками — прямой путь к выгоранию. Когда мы пропускаем важную задачу, нам приходится жертвовать часами, которые мы должны были потратить на развлечения, заботу о себе и даже на сон. Постепенно это приводит к эмоциональному, умственному и физическому утомлению, вызванному длительным или повторяющимся стрессом.
Как преодолеть
Не используйте списки дел без ограничения по времени. Списки сами по себе бесполезны. Если у них нет четких сроков, они совсем не помогают расставлять приоритеты и следовать реалистичному графику.
Тайм-боксинг поможет решить проблему. Этот метод заключается в выделении определенного периода времени для каждой задачи в расписании. Он позволяет эффективно бороться с ошибкой планирования, поскольку дает возможность визуализировать рабочее время.
Чтобы прием был еще эффективнее, подготовьтесь заранее. Установите таймер каждый раз, когда вы выполняете задачу, например, тренируетесь или сортируете рабочие документы. Так вы поймете, сколько времени обычно тратите на такие дела, а значит, составить расписание будет проще. Вы сможете ввести точное время в календарь и получить реальное представление о том, что вы успеете сделать за один день.
Не бойтесь свободно распоряжаться своим временем. Отведите на каждый случай не минимальное количество времени, как в оптимистическом сценарии, а максимальное количество, как в пессимистическом. Если вы закончите все раньше, вы сможете отдохнуть перед следующим заданием.
2. Точки перехода
Это моменты в течение дня, когда мы переходим от одного занятия к другому. Например, когда мы открываем вкладку в браузере, нас раздражает, что страница загружается долго, и открываем следующую, чтобы заполнить время. Или когда мы проверяем социальные сети, возвращаясь на работу с совещания. Все начинается с безобидных 5 минут, а заканчивается чувством вины через полчаса потраченного времени.
Как преодолеть
В следующий раз, когда вам захочется проверить социальные сети, чтобы развеять скуку или просто отвлечься, подождите 10 минут. Скорее всего, когда они истекут, вы уже передумаете.
Представьте, что спонтанный порыв что-то сделать — это волна, а вы серфер. Правило 10 минут дает вам время «оседлать волну желания». Вы делаете перерыв, замечаете свои чувства, а затем берете над ними верх. Это помогает сопротивляться внезапным желаниям и справляться с чувствами до тех пор, пока они не утихнут.
Правило 10 минут хорошо помогает справиться с различными отвлекающими факторами. Например, с желанием съесть что-нибудь вредное или посмотреть очередной сериал в два часа ночи.
3. Простой эффект срочности
Это склонность отдавать предпочтение срочным и быстрым задачам, а не важным и длительным задачам. Другими словами, мы отдаем предпочтение короткой задаче, которая займет 5 минут, а не крупному проекту, на который уйдут часы работы.
Прекрасным примером является электронная почта. По статистике, в среднем сотрудник получает 121 сообщение в день. Даже если вы будете отвечать на каждое письмо в течение 2 минут, это займет 4 часа. Но это время можно потратить на действительно важные дела.
Как преодолеть
Ограничение времени защитит вас от заманчивого призыва мелких задач. Выделите в своем расписании период целенаправленной работы и предупредите всех, кто вам нужен, например членов семьи или начальство, о том, что вы недоступны в это время. Это избавит вас от чувства вины и беспокойства из-за того, что вы не отвечаете на письма или сообщения. Все будут знать, что вы неотрывно занимаетесь бизнесом.
Старайтесь не потакать своим желаниям. Сначала у вас может возникнуть соблазн быстро проверить социальные сети или бросить одежду в стиральную машину, если вы работаете дома. Напомните себе, что сейчас время сосредоточенной работы, а все остальное категорически запрещено.
4. Стыд
Люди — не машины, поэтому наша продуктивность периодически падает, даже если мы ответственно планируем свое время и уделяем внимание только важным вещам. Это естественный процесс.
Стыдить себя за то, что вы чего-то не делаете, абсолютно бесполезно. Да, возможно, вы проспали сегодняшнюю утреннюю тренировку или отвлеклись больше, чем обычно. Не вините себя. Токсичные эмоции только заставят вас чувствовать себя хуже и, по иронии судьбы, еще больше отвлекут вас от негатива.
Как преодолеть
Проявите к себе больше сострадания. У всех есть проблемы с тем, чтобы надолго удерживать внимание и не отвлекаться по пустякам. Важно брать на себя ответственность за свои действия без токсичного чувства стыда.
Сострадание к себе делает нас более устойчивыми перед лицом несбывшихся ожиданий, потому что снижает стресс, который часто возникает при неудачах. Если вы обнаружите, что снова начинаете прислушиваться к своему внутреннему критику, не верьте ему и не спорьте с ним. Вместо этого напомните себе, что препятствия — это часть пути к успеху.
Разговаривайте с собой так же, как вы разговариваете с другом. Это позволит вам посмотреть на ситуацию со стороны и увидеть ее такой, какая она есть на самом деле. Поднимите себе настроение. Например, так: «Вы в самом начале пути». Или вот так: «Ты уже меняешься в лучшую сторону».
Чувство стыда и вины — еще одна причина, по которой таймбоксинг лучше, чем список дел. Списки закрепляют вредные стереотипы о себе и служат постоянным напоминанием о том, чего мы сегодня не сделали, хотя обещали.
Читайте также 🧐
