1. Одна задача
Большинство из нас склонны тратить энергию на мелкие задачи, которые ничуть не приближают нас к главной цели. Правило одной задачи поможет вам сосредоточиться на чем-то одном, что окажет существенное влияние на все остальное.
Для начала просмотрите свой список целей на следующий день, месяц или год и спросите себя: «Какое действие облегчило бы выполнение остальных задач?»
- Если вы хотите выучить иностранный язык, улучшите свои языковые навыки, работая с носителем языка.
- Если вы хотите расширить свой бизнес, наймите продавца вместо того, чтобы пытаться сделать все самостоятельно.
- Если вы хотите похудеть, перекусывайте здоровой пищей и пропустите обед.
Чтобы не забывать применять правило одной задачи каждый день, вы можете использовать приложение One Big Thing.
2. Формула 5х50
Брэндон Берчард, известный тренер по мотивации и автор бестселлеров, разработал так называемую формулу продуктивности 5×50. Согласно теории Берхарда, наша жизнь изменится к лучшему, если мы будем выделять 50 минут в день на следующее:
3. Метод помидора
Метод помидора, или просто «техника помидора», был назван в честь таймера в форме помидора, используемого во время приготовления пищи. Создатель этой методики Франческо Кирилло советует разбивать работу на несколько интервалов, обычно по 25 минут, и после каждого интервала делать короткие перерывы.
Вот как это работает.
- Выберите задачу.
- Установите таймер на 25 минут.
- Работайте, пока таймер не издаст звуковой сигнал, затем отметьте интервал как завершенный.
- Сделайте небольшой перерыв (достаточно 5 минут).
- После четырех таких интервалов сделайте длительный перерыв (15-30 минут).
Вы можете выбрать продолжительность интервала, который подходит вам. Кому-то удобно работать ровно 25 минут, кому-то — 45.
Вот несколько таймеров, которые можно использовать на различных устройствах:
4. Список «антидеяний»
Мы часто составляем списки дел, чтобы повысить свою продуктивность. Но список того, что нам не нужно делать, может быть не менее эффективным. Вспомните, какие вредные привычки обычно отвлекают вас от работы.
Может быть ты:
- Слишком часто проверяете почту
- перейти в социальные сети
- открыть много вкладок
- ты слишком долго работаешь.
Попробуйте составить список «антидоставок», чтобы избавиться от подобных привычек.
5. Время ничего не делать
Продуктивность заключается не только в том, чтобы сделать как можно больше за короткий промежуток времени. Важно дать себе время просто посидеть и подумать.
Глава LinkedIn Джефф Вайнер специально выделяет время в своем плотном графике на то, чтобы ничего не делать. По его словам, ему помогает:
- фокус,
- обобщить всю полученную информацию
- получить полную картину происходящего,
- рассмотреть разные сценарии.
Попробуйте и вы.
6. Правило 80/20
Это правило, также известное как закон Парето, — еще один способ найти эту проблему.
Суть правила в том, что 20% затраченных усилий приносят 80% желаемого результата. Если мы потратим 80% своих усилий на мелкие бытовые вещи, то получим соответствующий результат.
Составьте список целей и задач не только в профессиональной, но и в личной сфере. Затем попытайтесь определить 20% ваших действий, которые обеспечивают 80% ваших результатов. Кроме того, вспомните, например, 20 % людей, которые приносят вам 80 % вашего счастья, 20 % клиентов, приносящих 80 % вашего дохода, 20 % хороших привычек, отвечающих за 80 % вашего здоровья.
7. Три списка обязанностей
Чтобы всегда иметь достаточно времени, мы можем переложить на других те обязанности, которые мы не можем выполнять, те, которые мы не должны выполнять, и обязанности, которые мы не хотим выполнять.
Подумайте о том, сколько времени мы тратим на эти вещи. Это, например, такие повторяющиеся задачи, как ввод данных, учет, отправка сообщений.
Именно поэтому автоматизация и правильное распределение обязанностей так важны не только для крупных компаний, но и для каждого из нас.
Возьмите блокнот и ручку и разделите страницу на три колонки:
- что вы не любите делать;
- что вы не можете сделать;
- что вы не должны делать.
Заполняйте все столбцы в течение недели, отслеживая все непродуктивные задачи. Затем выберите то, от чего вы никак не сможете отказаться, а остальные обязанности либо переложите на других, либо вовсе устраните их.
