Как на все находить время и быть продуктивным

Содержание
  1. Оцените, как вы сейчас распределяете время
  2. Как найти дополнительное время
  3. Выбирайте правильное время сна и просыпайтесь раньше
  4. Верните свое «мертвое» время
  5. Как максимально эффективно использовать свое время
  6. 1. Ставьте перед собой цели
  7. 2. Определите наиболее полезные виды деятельности для достижения ваших целей
  8. 3. Разработайте свой утренний ритуал
  9. 4. Автоматизируйте, делегируйте и исключайте второстепенные задачи
  10. 5. Запланируйте встречу с самим собой
  11. 6. Работайте с перерывами
  12. 7. Расслабьтесь
  13. 8. Всегда планируйте заранее
  14. 9. Если что-то идет не по плану, не расстраивайтесь.
  15. 10. Следите за тем, на что вы тратите свое время, и оценивайте результаты.
  16. 11. Выделите время для домашних дел.
  17. 12. Скажи «нет» встречам
  18. 13. Скажите «нет» электронной почте
  19. 14. Скажите «нет» тому, что не соответствует вашим целям.
  20. 15. Наградите себя
  21. 16. Выработайте вечерний ритуал
  22. 17. Отдохните от технологий
  23. Подведение итогов

Оцените, как вы сейчас распределяете время

Мы живем в эпоху, когда нас постоянно что-то отвлекает. Поэтому нам нужно быть особенно внимательными к тому, как мы распределяем свое время.

Во-первых, подсчитайте, сколько времени вы тратите каждый день на то или иное занятие. Затем умножьте это число на семь — сколько часов вы потратите на это в неделю. Подсчитайте, сколько времени вам потребуется, чтобы сделать все, что вы делаете, и сложите результаты. А затем вычтите это количество из общего количества часов в неделю (168).

Это будет выглядеть примерно так:

  • Интернет и ТВ: ____ × 7 = ____ (в неделю).
  • Работа или учеба: ____.
  • Поболтать с друзьями: ____.
  • Время с семьей: ____.
  • Виды спорта: ____.
  • Чтение для удовольствия: ____.
  • Мечтать: ____.
  • Готовить и есть: ____.
  • Время в пути: ____.
  • Другой: ____.
  • Общий: ____.

    168 — ____ (сумма отработанных часов в неделю) = ____.

    Это даст вам общее представление о том, как вы распределяете свое время. Возможно, вы сможете обнаружить несколько свободных часов, о которых вы даже не подозревали.

    Теперь определите, сколько времени вы тратите впустую. Будьте честны с собой: какие занятия действительно приносят вам пользу, а какие только загромождают ваш день? Внимательно просмотрите свой список. Вы вполне можете проводить по пять часов в день на Facebook*, YouTube и телешоу.

    Браузерное расширение StayFocusd поможет вам с этой привычкой. Он позволяет ограничить время пребывания на том или ином сайте, который сейчас занимает слишком много вашего времени.

    запасной вариант appbox https://chrome.google.com/webstore/detail/laankejkbhbdhmipfmgcngdelahlfoji?hl=en?hl=ru

    Как найти дополнительное время

    Выбирайте правильное время сна и просыпайтесь раньше

    Вспомните, как часто бывало, что даже после 11 часов сна вы чувствовали себя сонным и уставшим. Или, наоборот, проспав всего три часа, они были полны сил. Это связано с нашими циклами сна. Каждый цикл длится 90 минут, поэтому лучше всего спать полтора, три, четыре с половиной, шесть часов и так далее. Постарайтесь определить для себя подходящее время, когда вам будет наиболее комфортно ложиться спать и вставать.

    Чтобы проснуться раньше, попробуйте эти два совета:

    • Ложитесь спать в одно и то же время.
    • Начните вставать раньше постепенно. Например, если теперь вы просыпаетесь в восемь и хотите встать в шесть, отодвиньте время пробуждения на десять минут (7:50 сегодня, 7:40 завтра и так далее до 6:00).

    Первые пару недель вы будете больше уставать, но это совершенно нормально, потому что ваше тело еще адаптируется к новому распорядку. Чтобы пополнить запасы энергии, можно спать 20-30 минут в течение дня.

    Верните свое «мертвое» время

    «Мертвое» время в данном случае — это время, которое мы тратим на действия, от которых нельзя полностью отказаться. Это может быть поездка на работу и с работы или покупка продуктов. Такое время тоже можно провести продуктивно. Для этого слушайте аудиокниги и подкасты, читайте или изучайте иностранные языки с помощью приложений Duolingo или Memrise.

    Как максимально эффективно использовать свое время

    1. Ставьте перед собой цели

    Когда у нас нет конкретных целей, очень легко «случайно» потратить время на ненужные действия. А когда мы знаем, к чему стремимся, нам легче уделить этому внимание и не отвлекаться.

    Поставьте себе 3-5 главных целей на год вперед в каждой сфере жизни (работа, здоровье, отношения, саморазвитие, путешествия). Будьте очень конкретны в своих целях и записывайте их в настоящем времени, как будто вы их уже достигли. Например: «Я свободно говорю по-английски (итальянский, китайский)». Все, что вам нужно сделать, это записать свои цели и начать действовать.

    2. Определите наиболее полезные виды деятельности для достижения ваших целей

    Можно применить известный закон Парето (правило 80/20). Согласно этому закону, 20% ваших усилий приносят 80% результатов. Определите три самые важные задачи, которые наиболее полезны для достижения ваших целей, и потратьте на них больше всего времени.

    3. Разработайте свой утренний ритуал

    Эффективно начать день поможет правильный утренний ритуал. Включите в свой ритуал те действия, которые помогут вам двигаться к цели. Например, если вы хотите завести собственный блог, вам нужно писать хотя бы одну статью в неделю. Выделяйте 30-60 минут утром, чтобы писать.

    Вот еще несколько полезных советов для эффективного утреннего ритуала:

    • Пить воду. Ваш организм всю ночь не получал воды, пора восстановить водный баланс.
    • Одержите маленькую победу – сделайте что-то, чем сможете гордиться.
    • Займитесь спортом. Подходит любой вид физической активности: йога, ходьба, бег, плавание.

    4. Автоматизируйте, делегируйте и исключайте второстепенные задачи

    Обычно нам кажется, что мы должны все делать сами. Однако это не так. Подумайте о том, что вы собирались сделать сегодня, и найдите менее важные задачи. Из них выберите то, что можно автоматизировать, делегировать кому-то другому или полностью исключить.

    5. Запланируйте встречу с самим собой

    Если вам приходится общаться с большим количеством людей по работе, обязательно запланируйте время, когда вы можете полностью сосредоточиться на своих задачах. В течение рабочего дня у вас может быть две-три встречи с самим собой.

    6. Работайте с перерывами

    Для этого отлично подходит известная «техника помидора», разработанная в конце 1980-х как инструмент тайм-менеджмента. Согласно этому подходу нужно разбивать работу на интервалы по 25 минут, а затем делать пятиминутный перерыв. Это не только повышает продуктивность, но и помогает не переутомляться.

    7. Расслабьтесь

    После большой работы уровень нашей энергии обычно снижается. В такой ситуации постарайтесь найти в офисе тихий уголок, где можно посидеть с закрытыми глазами. Спать не обязательно, главное, чтобы тело расслабилось.

    8. Всегда планируйте заранее

    Если вам предстоит важная встреча или другое мероприятие, убедитесь, что у вас есть дополнительное время на случай, если что-то пойдет не так.

    Например, если встреча назначена на 15:00, прибудьте к 14:45. На всякий случай. Также рассчитайте свой собственный срок для проекта за несколько дней до официального срока.

    9. Если что-то идет не по плану, не расстраивайтесь.

    Даже если вы мастер продуктивности и тайм-менеджмента, вас все равно ждут непредвиденные задержки, ведь очень часто мы зависим от внешних обстоятельств. Если вы стоите в очереди или ждете опаздывающего коллегу, найдите время, чтобы прочитать или послушать интересный подкаст. И не расстраивайся.

    10. Следите за тем, на что вы тратите свое время, и оценивайте результаты.

    Отметьте, сколько времени вы тратите на важные дела, и в конце недели оцените результаты. Потратьте 30 минут, чтобы подумать о том, что сработало, а что нет. Это поможет вам заметить причины траты времени.

    11. Выделите время для домашних дел.

    Посвятите один день в неделю уборке, покупке продуктов и другим домашним делам, чтобы не тратить время на другие дни.

    12. Скажи «нет» встречам

    Если встречи не имеют конкретной цели, то они не имеют смысла. В среднем может быть три-четыре встречи в день, каждая продолжительностью 30-60 минут. Спросите, какова цель встречи, на которую вас приглашают, и откажитесь, если она совершенно не связана с вашим бизнесом. Конечно, это не всегда возможно, но если у вас получится, вы сэкономите время на более важных задачах.

    13. Скажите «нет» электронной почте

    Никаких электронных писем, пока вы не завершите свой утренний ритуал. И не проверяйте почту чаще двух раз в день. Если вы кому-то нужны, они вас найдут.

    14. Скажите «нет» тому, что не соответствует вашим целям.

    Наряду с отслеживанием своего прогресса, самая важная вещь, которая поможет вам не сбиться с пути, — это способность говорить «нет». Помните, это не значит, что вы говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.

    15. Наградите себя

    Не обязательно всю жизнь расписывать по минутам. В конце продуктивной рабочей недели порадуйте себя целым днем ​​или хотя бы парой часов отдыха.

    16. Выработайте вечерний ритуал

    В конце дня вспомните, что важного, хорошего и интересного произошло сегодня. Бенджамин Франклин, например, всегда спрашивал себя: «Что хорошего я сделал сегодня?»

    17. Отдохните от технологий

    Выключайте компьютер, телефон и все остальные гаджеты за час до сна. Лучше проведите время с близкими или почитайте.

    Подведение итогов

    Чтобы выработать привычку правильно распределять свое время, могут потребоваться годы. Помните, что необязательно стремиться к идеалу. В этом случае гораздо важнее постоянство. Выбирайте методы, которые подходят именно вам, и вперед!

    *Деятельность Meta Platforms Inc. и ее социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории Российской Федерации.

    Оцените статью
    ПослеСна.ру
    Добавить комментарий