Как сделать больше в новом году

Прежде всего, вам нужно понять, куда уходит ваше время. Для этого следите за тем, что вы делаете в течение дня. Тогда вечером вы увидите, что нельзя было сделать, а на что стоило выделить больше времени. Конечно, если ваш рабочий день состоит в основном из различных встреч (если вы, например, врач или юрист), такой подход вам не особо подходит. Однако его можно использовать и в нерабочее время, если вы заметили, что ваши вечера и выходные пролетают незаметно за просмотром сериалов и социальных сетей.

Относитесь ко времени как к еде

Правильное распределение времени дается нам с таким трудом, потому что само время понятие очень расплывчатое. Его нельзя увидеть или потрогать, о его природе до сих пор спорят даже ученые.

Так что попробуйте думать о времени как о чем-то более конкретном, например, о еде. Склонность отвлекаться сродни тяге к нездоровой пище. Пустая трата времени — лишний вес. А решение проблемы (учет времени) — ведение дневника питания.

Каковы преимущества пищевых дневников? Во-первых, для людей с избыточным весом просто знание того, что они едят, иногда может быть шоком. Все виды закусок и десертов кажутся не в счет, пока не увидишь, что их считают на бумаге. Понимание того, что вы едите, здоровое чувство стыда и ответственность, которая приходит с ведением дневника, все вместе приводит к тому, что вес уходит быстрее.

Те же аргументы применимы к записи затраченного времени. Поэтому, если вы хотите накачать мышцы продуктивности, начните отслеживать, как вы тратите свое время.

Начните отслеживать свое время

Для этого вам придется скрупулезно записывать часы и минуты, потраченные в день, в течение нескольких недель или даже месяцев. Как ни парадоксально это звучит, сам этот процесс тоже требует времени.

Сначала давайте рассмотрим, в чем преимущества учета рабочего времени, а затем перейдем к советам, которые помогут вам начать работу.

1. Это основа для других методов продуктивности.

Ведь мы не начинаем силовые тренировки, не определив начальный вес, который можем поднять. Вы должны действовать так же, пытаясь создать новые привычки и повысить производительность. Если мы точно не знаем, как и на что тратим свое время, мы просто не сможем правильно рассчитать время на разные дела и будем постоянно недовольны собой.

Если вы, например, не замечаете, что проводите час в день в социальных сетях, как избавиться от этой привычки? Вы просто думаете, что вам нужно по-другому составлять свои списки дел, чтобы быть более продуктивными. Хотя нужно просто заблокировать Facebook* или ВКонтакте.

Отслеживание затраченного времени поможет вам понять, какие стратегии продуктивности вам действительно нужны.

2. Это дает понять, переоценили ли вы свое время.

Сейчас все жалуются на постоянную занятость и нехватку времени. Но что, если это ощущение есть проблема восприятия, а не действительное положение вещей? Не исключено, что оно возникает из-за того, что вы неправильно оцениваете, сколько времени вам требуется на выполнение разных дел.

Когда мы смотрим на свое расписание, мы преувеличиваем количество времени, которое нам приходится тратить на определенные задачи. И это отбивает у нас охоту браться за дело или заводить новые увлечения. А иногда мы даже тратим на какое-то действие больше времени, чем необходимо.

Конечно, не все дела только кажутся трудоемкими. Некоторые действительно отнимают много времени. Но если вы отследите, сколько времени вы тратите на это в течение нескольких недель, вы заметите, что некоторые вещи выполняются быстрее, чем вы думали. Таким образом, у вас будет время заняться тем, на что раньше не было времени.

3. …или если недооценен

Так же часто мы недооцениваем наши инвестиции в реальном времени.

Склонность преувеличивать время, затрачиваемое, например, на различные домашние дела, возникает из-за того, что мы считаем такие задачи более обременительными.

Время, потраченное на занятия, не требующие стресса, обычно пролетает незаметно. Это те виды деятельности, которые вам необходимо исключить из своей повседневной жизни.

4. Развивает чувство ответственности

Когда вы час сидите без дела в интернете, а потом возвращаетесь к работе, вполне возможно, что этого никто, кроме вас, не заметил. Оказывается, этот час просто канул в лету. Да, какое-то время вы чувствуете вину, но потом просто забываете об этом и тратите впустую еще час или два на следующий день.

Но когда мы отслеживаем свое время, мы должны записывать и этот потерянный час. Здесь реакция будет совсем другой. Запись «С 12:00 до 13:00 был в Интернете» вызовет гораздо больше вины, чем просто мысль: «Ой, еще час прошел». Вам придется признать, что вы потратили час впустую.

Естественно, просматривая вечером ваши записи, хочется видеть, что день прошел не зря. Если сегодня вы зря потратили время и записали его, завтра будет проще не отвлекаться.

5. Это поможет вам сделать больше.

Иногда, проанализировав свои действия какое-то время, обнаруживаешь, что делать тебе особенно нечего. Вы тратите время по пустякам, потому что это не наносит большого ущерба вашей работе.

Если вы продолжаете работать и у вас еще есть свободное время, но вы по-прежнему чувствуете, что ваш день непродуктивен, вы можете взять на себя больше задач. Если вы работаете не по найму и можете сами управлять своим графиком, ищите новых клиентов или поставщиков или развивайте свой сайт. Если вы работаете в крупной компании, спросите руководство, есть ли какие-нибудь новые проекты, которыми вы могли бы заняться. Маловероятно, что вам откажут.

6. Учит не распыляться на несколько дел сразу.

Всем известно, что многозадачность — это всего лишь помеха продуктивности. А сама идея многозадачности — всего лишь миф. На самом деле мы не делаем несколько дел одновременно, а очень быстро переключаемся с одного дела на другое снова и снова. Наш мозг не предназначен для многозадачности, поэтому мы неизбежно что-то упускаем или делаем не очень хорошо.

Когда мы отслеживаем время, мы учитываем каждую задачу. И на каждую задачу мы выделяем определенный период времени, хотя бы для того, чтобы было проще вести учет. Мы даже как-то гордимся, когда отмечаем, что час-другой был потрачен на одно важное дело.

Со временем у вас разовьется способность концентрироваться на чем-то одном и вам больше не захочется совмещать несколько дел и отвлекаться от важной работы. Скорее всего, вы сможете выделить полчаса или час в день на различные мелкие задачи и выполнить их все за один присест.

Сделайте отслеживание более точным и эффективным

Вот три ключевых правила, которые сделают учет рабочего времени максимально эффективным:

• Честность. Эти записи никто кроме вас не увидит, так что не приукрашивайте. Если вы не честны с собой, зачем вообще этим заниматься?
• Постоянство. Чтобы получить полное представление о том, на что вы тратите свое время, вам понадобится как минимум две недели. Ведите учет только тогда, когда вы живете своей обычной жизнью (не перед отпуском или отпуском).
• дотошность. Думайте не часами, а минутами. Например, в первые дни записывайте все свои действия с утра до вечера с точностью до минуты. Затем можно перейти на 5-, а позже и на 15-минутные интервалы.

Есть два способа следить за временем:

• Интервалы времени. Например, с 9:00 до 9:15. Установите таймер каждые 15 минут (по крайней мере, сначала, потом можно увеличить время) и записывайте, что вы сделали.
• Задания. Занимайтесь своими делами и записывайте каждый раз, когда вы начинаете что-то другое.

Попробуйте оба метода и решите, какой из них вам больше подходит. Сначала записывайте все по минутам. Это поможет вам понять, сколько времени на самом деле занимает каждое задание и как устроен ваш день в целом. Затем вы можете отслеживать время через определенные промежутки времени. Это облегчает планирование дел и замечает, когда вы чаще всего отвлекаетесь.

Вы также можете добавлять короткие заметки к своим записям. Например, рядом с записью «Читаю» укажите, какую книгу или журнал вы читаете. Рядом с «В дороге» можно указать погоду или что вы слушали (подкаст, аудиокнигу, музыку), а рядом с записью «Играли с ребенком» указать конкретную игру. Так простое отслеживание времени становится почти дневником. Вы не обязаны этого делать, но вам может понравиться.

Через две недели учет времени войдет в привычку. Теперь вы не сможете так тщательно записывать все свои действия. Просто обращайте внимание на время (хотя бы в течение рабочего дня) и отмечайте, удается ли вам использовать его по максимуму. Если вы чувствуете, что часто отвлекаетесь, снова вернитесь к письму.

Даже если после этого двухнедельного эксперимента вы вообще перестали следить за временем, попробуйте проверять себя примерно раз в год, чтобы увидеть, как меняются ваши привычки.

Используйте разные инструменты

Цифровые инструменты

В настоящее время существует множество цифровых помощников, которые автоматически отслеживают, как вы тратите свое время. И хотя они могут быть полезны (особенно если вы не делали заметок несколько часов и забыли, чем именно вы занимались в тот или иной момент), полностью полагаться на них не стоит. Только вы сами знаете, что вы делали на каком-то сайте — работали или простаивали. Приложение не будет определять это за вас.

• Время Спасения. Эта программа работает в фоновом режиме и отслеживает, сколько времени вы тратите на разные сайты и приложения. Он подходит для различных операционных систем, включая Android. Также в программе можно ставить цели и следить за ростом своей продуктивности.
• Переключить Хотя эта программа изначально предназначалась для фрилансеров, она вполне подойдет всем. Он имеет удобные диаграммы, которые визуально отображают ваш прогресс.
• ATracker (только для iOS). Просто добавьте свои обычные задачи, нажмите на них, когда начнете, а когда закончите, нажмите на следующую. Предыдущее задание автоматически завершится, а приложение само установит время.
• Эверноут. Как и ATracker, это своего рода комбинация цифрового и аналогового. Вы используете цифровое устройство, но только для заметок. Evernote можно использовать как обычный бумажный блокнот.

Аналоговые инструменты

• Календарь на 168 часов. В течение недели (это ваши 168 часов) запишите, что вы делаете, разделив день на 15-минутные интервалы. Держите календарь под рукой, например, на столе или на кухне. Через пару недель вы поймете, на что обычно тратите время и как можно скорректировать свой распорядок.
• Обычный блокнот. Не зря его считают классикой. Просто записывайте, когда вы заканчиваете одно занятие и начинаете другое, и при необходимости добавляйте пояснения. Например, если вы читаете статью в Интернете по работе, отмечайте ее соответствующим образом, а не просто пишите: «Прочитать статью в Интернете».

Когда вы просматриваете свои записи вечером и видите хорошо проведенный день, вы почувствуете, что действительно заслужили отдых и сон. Отслеживание времени изменит не только то, как вы проводите каждую минуту и ​​каждый час, но и ваше восприятие жизни в целом.

Потратьте время на то, что действительно важно. Отслеживайте потраченное время. Измени свою жизнь.

Читайте также📝⏰📋

*Деятельность Meta Platforms Inc. и ее социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории Российской Федерации.