Подумайте о своем стиле работы, чтобы стать более продуктивным

Основные принципы продуктивности

У каждого из нас свои особенности, но есть общие правила, которые работают для всех:

  • Двигайтесь маленькими шагами. Не ждите, что рабочие привычки, сформированные годами, изменятся за пару дней. Попробуйте один совет, посмотрите, что вам подходит, а что нет. Постепенно вы разработаете собственную систему продуктивности.
  • Отчет о ходе работы. Например, договоритесь с коллегой раз в неделю рассказывать о проделанной работе. Или уведомите команду о ваших собственных сроках. Это будет дополнительным стимулом выполнять задания вовремя.
  • Будьте добры к себе. Вы всего лишь человек. Примите тот факт, что иногда вы будете совершать ошибки, отвлекаться или чувствовать себя плохо. Не зацикливайтесь на этих неудачах и двигайтесь дальше.

Советы по многозадачности

Перестаньте думать, что многозадачность полезна

Возможности мозга ограничены. В любой момент времени мы можем держать в уме только определенное количество мыслей и задач. Попробуйте поговорить с коллегой, одновременно печатая сообщение и просматривая социальные сети. Даже если вам кажется, что в этот момент вы очень продуктивны, скорее всего, вы не очень хорошо выполняете каждую задачу.

Многозадачность просто невозможна для человека. Когда вы переключаетесь с одного на другое, нейронные сети в вашем мозгу должны помнить, где вы остановились, и подстраиваться.

Эрл Миллер

профессор неврологии Массачусетского технологического института

Это дополнительное усилие заставляет вас работать медленнее и повышает вероятность ошибок.

Сосредоточьтесь на одной задаче

Не всегда есть возможность выделить на задачу несколько часов и застраховать себя от всех отвлекающих факторов на это время. Но даже за 10-15 минут целенаправленной работы можно сделать очень многое.

Начните с этих шагов:

  • Защитите себя от соблазнов. Не заходите в социальные сети просто так, пока работаете над задачей. Если это не получается без посторонней помощи, используйте приложения, временно блокирующие доступ к определенным сайтам. Например, Самоконтроль или Свобода.
  • Работайте только на одном экране. Если вы за компьютером, уберите телефон и планшет. Выключите второй монитор, если он не нужен для этой задачи.
  • Двигаться. Если вы замечаете, что не можете сосредоточиться (например, несколько раз читаете одно и то же предложение или постоянно переключаетесь на посторонние мысли), встаньте и немного походите. После этого будет легче сосредоточиться.
  • Разделите свое рабочее время на интервалы. Установите таймер на 5-10 минут и не отвлекайтесь в это время. Затем дайте себе минутку отдохнуть и снова вернитесь к задаче.

Не корите себя за то, что отвлекаетесь. Он был разработан людьми очень давно, когда выживание зависело от быстрого переключения внимания. В процессе работы это чаще мешает, чем помогает. Но не отчаивайтесь. Чем больше вы будете практиковать концентрацию, тем легче вам будет это делать.

Советы для прокрастинаторов

Сообщить кому-либо

Допустим, у вас впереди важный проект. Договоритесь с коллегой или руководителем, что вы будете регулярно отчитываться о своих успехах. Важно, чтобы этот человек серьезно относился к своей роли. Он должен показывать разочарование, когда вы не достигаете своей цели, и радость, когда вам это удается.

Некоторые закоренелые прокрастинаторы соглашаются на вознаграждение или наказание за соблюдение сроков. Зависит от того, что мотивирует человека больше. Например, наградой может быть бесплатный обед, а наказанием может быть письмо всему отделу о том, что вы пропустили дедлайн.

Составляйте списки дел

При эффективном использовании они помогут вам не сбиться с пути.

  • В конце рабочего дня составьте список из пяти-восьми задач на завтра. В то же время будьте реалистами и подумайте, сколько вы на самом деле можете сделать.
  • Создайте отдельный список дел на этот же день. Он должен включать не более двух-трех абзацев. Не составляйте список на неделю вперед: такое обилие дел только усилит стресс.
  • Максимально конкретно формулируйте задачи. Например, не пишите «Завершить проект», лучше разбить такой пункт на мелкие подпункты.

Не забывайте, что помимо обычной прокрастинации существует еще и так называемая структурированная прокрастинация. Во время него мы занимаемся мелкими рабочими делами, чтобы избежать большой и сложной задачи. Составление списка также может быть формой такой прокрастинации, поэтому выделяйте на это не более 5-10 минут. Вы не можете позволить себе тратить больше времени на планирование, чем на выполнение дел.

Советы для гиперответственных

Делайте перерывы

Работа без отдыха и остановок по 10-12 часов в сутки не гарантирует выдающегося результата и не способствует творчеству. Постарайтесь вспомнить, где вы были, когда вам в последний раз пришла в голову хорошая идея. Вряд ли за столом. Скорее всего, это произошло, пока вы лежали в ванной, шли или ехали куда-то.

Поэтому, когда вы работаете над большим проектом, не пытайтесь сделать все за один день. Дайте мозгу отдохнуть, в идеале несколько часов. Сон — лучший способ сделать это. Во время него подсознание продолжает работать над задачей, в мозгу формируются новые связи, что приводит к неожиданным идеям по утрам.

Если вы заметили, что душевные силы ушли, остановитесь. Не стыдитесь сделать перерыв или закончить рабочий день пораньше, чтобы дать мозгу отдохнуть.

Глубоко дышать

Когда мы завалены работой, наша реакция на стресс срабатывает, заставляя нас дышать быстро и поверхностно. В результате в мозг поступает меньше кислорода, мы еще больше нервничаем и не можем ясно мыслить. Чтобы справиться с этим, следите за своим дыханием.

Большинство людей дышат вертикально, поднимая и опуская плечи и расширяя грудную клетку. Есть еще один способ — горизонтальное дыхание. В этом случае нужно дышать диафрагмой, так в организм поступает больше кислорода. Этот метод характерен для детей раннего возраста. Попробуйте, когда снова утонете в задачах. В мозг будет поступать больше кислорода, а значит, вам будет легче думать.

Следите за своей осанкой

Попробуйте заметить напряжение в своем теле и изменить позу. Например, при работе за компьютером некоторые люди слишком сильно напрягают руки, когда держат мышь или печатают. А когда долго сидят за столом, поднимают плечи вверх. При стрессе, как правило, все мышцы напрягаются. Со временем мы настолько привыкаем к напряженной позе, что перестаем ее замечать. В таком положении мы еще больше нервничаем, не можем дышать полной грудью.

Чтобы расслабиться, выполните следующее упражнение:

  • Представьте себе свою корону.
  • Прикоснитесь к ней (вполне возможно, вы удивитесь, что она ниже, чем вы ожидали).
  • Аккуратно поднимите его.
  • Расправьте плечи так, чтобы они повернулись наружу.
  • Расширьте грудь.
  • Глубоко дышать.

Повторите упражнение, когда почувствуете, что снова вернулись в напряженную позу.

Какие приемы помогают вам работать эффективно? Поделитесь в комментариях.

Оцените статью
ПослеСна.ру
Добавить комментарий